ROMI S.A. | Política de privacidade

Política de privacidade

1. Objetivo

1.1. Esta Política de Privacidade (“Política”) objetiva informar sobre as práticas relativas à coleta, tratamento, controle e segurança com os seus dados pessoais, respeitando os seus direitos como titular, atendendo os princípios da objetividade e da boa-fé. A presente Política está em conformidade com a Lei nº 13.709/2018 – Lei Geral de Proteção de Dados (“LGPD”).

1.2. Dados pessoais (“Dados”) são quaisquer informações relacionadas a pessoa natural identificada ou identificável. A LGPD dispõe sobre o direito ao acesso facilitado às informações acerca do tratamento de seus dados, que deverão ser disponibilizadas de forma clara, adequada e ostensiva, atendendo ao princípio de livre acesso aos seus dados pessoais.

1.3. Quando mencionarmos nesta Política “você”, “seu(s)”, “sua”, estamos nos referindo a você titular dos Dados que poderá ser: (i) visitante, (ii) cliente ou potencial cliente, (iii) fornecedor ou potencial fornecedor, (iv) candidato a emprego ou estágio, (v) terceiros em geral que entrem em contato através dos nossos canais de atendimento ou escritórios físicos, e quando mencionarmos “Romi”, “Companhia”, “nós” , “nossos” ou “conosco”, estamos nos referindo a Romi S.A. e suas empresas controladas no território nacional.

1.4. Por favor, leia integralmente o conteúdo antes de acessar as páginas ou nos fornecer informações.

2. Qual a razão e quais são os dados coletados

2.1. A Romi obtém informações de identificação fornecidas voluntariamente pelo titular dos Dados em nosso site (clientes, fornecedores, terceiros e sociedade em geral). O titular pode fornecer essas informações para cadastramento em determinadas áreas do site, como por exemplo, para candidatar-se a uma vaga de emprego ou para solicitar uma publicação do nosso boletim informativo e informações aos investidores.

2.2. Não compartilhamos intencionalmente informações de identificação pessoal com terceiros, a menos que exigido por lei, determinação judicial ou que isso seja expressamente comunicado previamente a você.

2.3. Para o seu conhecimento e de maneira exemplificada, abaixo indicamos quais são os tipos de dados que poderemos coletar:

· Informações pessoais, tais como nome, gênero, idade, raça, estado civil, endereço, e-mail, telefone, escolaridade, números de documentos oficiais e outras correlatas;

· Informações profissionais, tais como empresa, cargo, endereço, email, telefone, histórico profissional e outras correlatas;

2.4. Os dados coletados serão utilizados para as seguintes finalidades:

i. Identificação para sanar dúvidas, responder críticas, reclamações e sugestões em nosso portal “Fale Conosco” ou no contato com o Departamento de Relação com Investidores;

ii. Enviar boletins informativos e informações para investidores;

iii. Processos seletivos;

iv. Atividades Comerciais entre a Romi, clientes e fornecedores (terceiros e prestadores de serviços)

2.5. Os dados mencionados acima são fornecidos pelo titular através do nosso website, preenchimento de formulários cadastrais ou por terceiros, por exemplo, fornecedores que prestam serviços na Romi e precisam fornecer informações de seus colaboradores. Nós usamos esses dados de identificação apenas para os fins para os quais foram fornecidos.

3. Como tratamos os seus dados

3.1. Reconhecemos o valor das suas informações. Os Dados capturados são utilizados nos sistemas corporativos da Romi e subsidiárias, de acordo com o estabelecido nesta Política. Nós implementamos e mantemos processos e controles que visam proteger os dados que você compartilhou conosco, com o objetivo de que eles sejam tratados com segurança, transparência e responsabilidade, assegurando os seus direitos como titular.

3.2. Seus Dados serão armazenados de forma a permitir a identificação dos assuntos a estes relacionados e apenas pelo período que se fizer necessário (armazenamento limitado).

3.3. O tratamento de seus Dados poderá ocorrer através das situações abaixo descritas, em conformidade com a lei:

· Consentimento – as finalidades do uso dos seus dados serão específicas e destacadas em seu consentimento, podendo você optar por aceitar ou não o uso dos dados para as finalidades informadas; Caso não aceite, a Romi avaliará a viabilidade da continuidade do relacionamento com você.

· Celebração de contratos – em relações comerciais que se faz necessário a celebração de contratos;

· Exercício regular de direitos – processos judiciais, administrativos ou arbitragens;

· Legítimo interesse – na promoção de atividades da Romi ou em auditorias e investigações corporativas;

· Cumprimento de obrigação legal ou regulatória – procedimentos determinados por órgão regulador ou pela legislação que a Romi está exposta;

3.4. Nós poderemos armazenar os seus dados durante todo o período do relacionamento contratual, comercial, laboral ou outro que justifique o respectivo armazenamento. Após esse período, os dados serão descartados, com a exceção dos dados que, em decorrência de obrigação legal, regulatória e outros interesses legítimos, precisem ser mantidos por período superior¹, em conformidade com a LGPD. Findo o prazo e a necessidade legal, serão excluídos com uso de métodos de descarte seguro.

4. Seus direitos

4.1. A LGPD assegura certos direitos à Pessoa Física quanto aos seus Dados. Os direitos do titular dos Dados são os seguintes:

i. Direito de solicitar a confirmação da existência de tratamento aos seus Dados;

ii. Direito de acesso, solicitando acesso aos seus Dados;

iii. Direito de solicitar uma cópia de seus Dados em formato eletrônico;

iv. Direito de correção de Dados incompletos, inexatos ou desatualizados;

v. Direito de exclusão ou bloqueio – solicitar a eliminação ou bloqueio de seus Dados que estão sendo tratados em desconformidade com a lei;

vi. Direito de anonimização;

vii. Direito à portabilidade de Dados mediante requisição expressa, solicitando quais foram as transmissões dos seus Dados para entidades públicas e privadas;

viii. Direito de informação das entidades públicas e privadas com as quais o controlador realizou uso compartilhado de Dados;

4.2. Para quaisquer solicitações referentes aos seus dados, você deverá nos fornecer suas informações para identificação (Nome, e-mail, dentre outras informações que confirmem sua identidade), através do e-mail dpo@romi.com, que será respondido dentro de até 15 (quinze) dias, ou poderá ser endereçado para: Romi S.A., Rod. SP 304, km 141,5 – Santa Bárbara d’Oeste, SP – Brasil – CEP 13459-057.

5. Utilização de cookie²

5.1. Nós utilizamos cookies para otimizar e analisar o tráfego do nosso website. O principal propósito de nossos cookies é melhorar a experiência de pesquisa, como por exemplo, lembrar suas preferências (linguagem e país) enquanto pesquisa e também para as visitas futuras.

5.2. As informações coletadas pelos cookies também contribuem para que nós melhoremos o nosso website, estimando números e padrões de uso, a compatibilidade do website para os interesses do usuário, pesquisas rápidas etc.

6. Segurança dos dados pessoais

6.1. Segurança da informação e Confidencialidade

6.1.1. A Romi mantém mecanismos de tecnologia da informação alinhados aos padrões técnicos e regulatórios de mercado visando assegurar a integridade e proteção dos seus Dados, com políticas, soluções de segurança nos hardwares e softwares, relatórios de monitoramento e auditorias internas que ajudam a identificação e mitigação de potenciais riscos no processo. Ademais, a Romi regularmente treina seus colaboradores em suas políticas internas através de seu Programa de Compliance, visando assegurar através de medidas administrativas a segurança e a confidencialidade de seus dados.

6.2. Transparência

6.2.1. Você, na qualidade de titular dos Dados, tem o direito de saber quais são os procedimentos que a Romi adotou no tratamento destes, através de informações transparentes sobre a finalidade do tratamento, a origem dos dados e os critérios utilizados. A Romi comunicará os usuários caso ocorra qualquer alteração no procedimento de tratamento dos seus Dados.

6.3. Notificação de incidente de segurança

6.3.1. Caso a Romi tome conhecimento de um incidente de segurança, que possa acarretar em qualquer violação à segurança dos sistemas de informação, incluindo invasões, vazamentos de dados ou qualquer outro, a Romi, em prazo razoável, irá notificar a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), e se aplicável, notificará o titular com informações sobre os dados afetados, medidas técnicas e de segurança utilizadas para proteção de dados, de acordo com o disposto nos artigos 48, § 1º, da LGPD.

7. Contato (canal para comunicações sobre seus Dados)

7.1. Para exercer os seus direitos de titular, para sanar dúvidas ou dar sugestões sobre a presente Política, a Romi disponibiliza o contato com o encarregado de proteção de dados da Romi S.A., nos termos do artigo 41 da LGPD:

  • Fábio Barbanti Taiar:
  • E-mail: dpo@romi.com
  • Endereço: Rod. SP 304, km 141,5 – Santa Bárbara d’Oeste, SP – Brasil – CEP 13459-057

8. Atualizações da Política de Privacidade

8.1. A presente Política foi aprovada pelo Conselho de Administração da Companhia na reunião realizada em 16 de março de 2021, passando a viger a partir da mesma data, por prazo indeterminado, até que haja deliberação em sentido contrário, podendo ser consultada no site da companhia: https://www.romi.com

8.2. Esta Política poderá ser atualizada pela Companhia de modo a refletir o tratamento de dados realizado em nossas plataformas. Quaisquer atualizações desta Política serão feitas em conformidade com a legislação brasileira. Sendo assim, é recomendado o acesso periódico a esta política.

1. Art. 7º, X; art. 10º e art. 11º, II, “a” da LGPD

2. Cookie: pequeno arquivo colocado em seu computador para rastrear movimentos dentro dos websites